Biuletyn informacji publicznej
Urząd Gminy Lubomino

Lubomino, 01.02.2016 r.  

  Wójt Gminy Lubomino ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2016

  Rodzaj zadania:

  I. „Organizacja i współorganizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, rekreacyjno - sportowych i rozrywkowych” . Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 21 000,00 zł.  

II. „Krzewienie kultury fizycznej, sportu, rekreacji i turystyki wśród dzieci, młodzieży i całej społeczności Gminy Lubomino”. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 34 500,00 zł.

  III. „Poprawa sprawności i umiejętności wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Lubomino”. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 2300,00 zł.  

Zasady przyznawania dotacji:

- dotacja będzie przyznana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Lubomino a   wykonawcą zadania wyłonionego w drodze konkursu; - dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, niezbędnych do jego realizacji.            

              Organizacje pozarządowe przystępujące do konkursu zobowiązane są do zapoznania się z programem współpracy i stosowania jego zapisów.  

           Wnioskując o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego organizacja pozarządowa jest zobowiązana wykazać wkład własny w realizację zadania w wysokości co najmniej 10% jego całkowitej wartości. Wkład własny może być zabezpieczony w formie finansowej i/lub pozafinansowej (wkład osobowy).

            Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W przypadku , kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana , oferent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.

            Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.  

           Oferent zobowiązany jest niezwłocznie od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy , w tym: zaktualizowany opis poszczególnych działań , kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.

  Termin realizacji zadań - do dnia 31.12. 2016 roku

.Oferty mogą składać:            

-organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

  Miejsce i termin składania ofert: - oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Lubomino, ul. Kopernika 7, 11-135 Lubomino w terminie do 23 lutego 2016 roku do godz. 15:00.

Oferty nie złożone we wskazanym terminie, nie będą objęte procedurą konkursową; - oferty powinny być złożone zgodnie z obowiązującym formularzem ofert, dostępnym w Urzędzie Gminy (pokój nr 8 ) oraz na stronie www.bip.lubomino.tensoft.pl ;

- do oferty należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie ze wskazaniami w druku oferty); do oferty można załączyć inne załączniki , które będą pomocne przy ocenie ofert.

- jeżeli oferta została podpisana przez osoby upoważnione (inne niż w akcie rejestracyjnym) , należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia; Uwaga! Załączniki składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji .

  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert: W celu zaopiniowania złożonych ofert Wójt Gminy powoła komisję konkursową , która wyrazi swoją opinię co do złożonych ofert , w formie pisemnej w protokole.

            Komisja oceni oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) wartość merytoryczną projektu oraz możliwość realizacji zadania przez składającego ofertę.

b) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania.

c) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków.

d) realizację zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

e) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikację osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadania publiczne.

            Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt. Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.             Termin dokonania wyboru oferty:

- otwarcie, rozpatrzenie i dokonanie wyboru ofert złożonych do konkursu zostanie przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia następującego po terminie ostatecznym złożenia ofert. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Lubomino po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej.

Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie www.lubomino.ug.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubomino. O podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni na piśmie.

   Wielkość środków przeznaczonych na realizację tego rodzaju zadań w roku poprzednim wynosiła 136900,00 zł.

  Rozliczenie przyznanej dotacji nastąpi na podstawie sprawozdania z realizacji zadania publicznego , przedłożonych wymaganych załączników , w tym oryginałów opisanych pod względem merytorycznym i finansowym wszelkich dokumentów finansowych (faktur, rachunków, innych) przedłożonych do wglądu.                    

        Szczegółowe informacje można uzyskać: Urząd Gminy Lubomino, pokój nr 8, tel. 089 532 44 59.  

Wójt Gminy Lubomino

Andrzej Mazur