Biuletyn informacji publicznej
Urząd Gminy Lubomino

Lubomino, 03.12.2015r.

    Wójt Gminy Lubomino ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2016  

Rodzaj zadania:   I. „Organizacja i współorganizacja imprez i przedsięwzięć kulturalnych, rekreacyjno - sportowych i rozrywkowych” . Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 40 000,00 zł.  

II. „Krzewienie kultury fizycznej, sportu, rekreacji i turystyki wśród dzieci, młodzieży i całej społeczności Gminy Lubomino”. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 39 000,00 zł.  

III. „Poprawa sprawności i umiejętności wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Lubomino”. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 20 500,00 zł.  

Zasady przyznawania dotacji: - dotacja będzie przyznana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Lubomino a   wykonawcą zadania wyłonionego w drodze konkursu; - dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, niezbędnych do jego realizacji.            

Organizacje pozarządowe przystępujące do konkursu zobowiązane są do zapoznania się z programem współpracy i stosowania jego zapisów.            

Wnioskując o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego organizacja pozarządowa jest zobowiązana wykazać wkład własny w realizację zadania w wysokości co najmniej 10% jego całkowitej wartości. Wkład własny może być zabezpieczony w formie finansowej i/lub pozafinansowej.    

         Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W przypadku , kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana , oferent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.            

Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.          

   Oferent zobowiązany jest niezwłocznie od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy , w tym: zaktualizowany opis poszczególnych działań , kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.  

Termin realizacji zadań - do dnia 31.12. 2016 roku.

Oferty mogą składać:             Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.  

Miejsce i termin składania ofert: - oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Lubomino, ul. Kopernika 7, 11-135 Lubomino lub przesłać pocztą na wskazany adres w terminie do 28 grudnia 2015 roku do godz. 15:00. Oferty nie złożone we wskazanym terminie lub które wpłyną pocztą po terminie ( obowiązuje data stempla pocztowego), nie będą objęte procedurą konkursową; - oferty powinny być złożone zgodnie z obowiązującym formularzem ofert, dostępnym w Urzędzie Gminy (pokój nr 8 ) oraz na stronie www.bip.lubomino.tensoft.pl ; - do oferty należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie ze wskazaniami w druku oferty); do oferty można załączyć inne załączniki , które będą pomocne przy ocenie ofert. - jeżeli oferta została podpisana przez osoby upoważnione (inne niż w akcie rejestracyjnym) , należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia; Uwaga! Załączniki składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji .

  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert: W celu zaopiniowania złożonych ofert Wójt Gminy powoła komisję konkursową , która wyrazi swoją opinię co do złożonych ofert , w formie pisemnej w protokole.     

        Komisja oceni oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria: a) wartość merytoryczną projektu oraz możliwość realizacji zadania przez składającego ofertę. b) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania. c) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków. d) realizację zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. e) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikację osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadania publiczne.        

     Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt. Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.

            Termin dokonania wyboru oferty: - otwarcie, rozpatrzenie i dokonanie wyboru ofert złożonych do konkursu zostanie przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia następującego po terminie ostatecznym złożenia ofert. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Lubomino po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie www.lubomino.ug.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubomino. O podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni na piśmie.

    Wielkość środków przeznaczonych na realizację tego rodzaju zadań w roku poprzednim wynosiła 136900,00 zł.  

  Rozliczenie przyznanej dotacji nastąpi na podstawie sprawozdania z realizacji zadania publicznego , przedłożonych wymaganych załączników , w tym oryginałów opisanych pod względem merytorycznym i finansowym wszelkich dokumentów finansowych (faktur, rachunków, innych) przedłożonych do wglądu.                                  

   Szczegółowe informacje można uzyskać: Urząd Gminy Lubomino, pokój nr 8, tel. 089 532 44 59.  

Wójt Gminy Lubomino Andrzej Mazur