Biuletyn informacji publicznej
Urząd Gminy Lubomino

Lubomino, 15.12.2016 r.    

Wójt Gminy Lubomino ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w roku 2017  

Rodzaj zadania:     

„Poprawa sprawności i umiejętności wśród dzieci i młodzieży z terenu gminy Lubomino”. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 22 000,00 zł.  

Zasady przyznawania dotacji:

- dotacja będzie przyznana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Lubomino a   wykonawcą zadania wyłonionego w drodze konkursu;

- dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania, niezbędnych do jego realizacji.

            Organizacje pozarządowe przystępujące do konkursu zobowiązane są do zapoznania się z Roczny program współpracy Gminy Lubomino z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017 i stosowania jego zapisów.  

           Wnioskując o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego organizacja pozarządowa jest zobowiązana wykazać wkład własny w realizację zadania w wysokości co najmniej 10% jego całkowitej wartości. Wkład własny może być zabezpieczony w formie finansowej i/lub pozafinansowej.  

           Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W przypadku , kiedy przyznana dotacja będzie niższa niż oczekiwana , oferent może zrezygnować z przyjęcia przyznanej dotacji.

            Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.

            Oferent zobowiązany jest niezwłocznie od dnia otrzymania informacji o przyznaniu dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, dostarczyć niezbędne dokumenty potrzebne do podpisania umowy , w tym: zaktualizowany opis poszczególnych działań , kosztorys i harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione lub oświadczenie o nie przyjęciu dotacji.  

Termin realizacji zadań - do dnia 31.12. 2017 roku.

Oferty mogą składać:            

Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.  

Miejsce i termin składania ofert:

- oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Lubomino, ul. Kopernika 7, 11-135 Lubomino lub przesłać pocztą na wskazany adres w terminie do 5 stycznia 2017 roku do godz. 15:00. Oferty nie złożone we wskazanym terminie lub które wpłyną pocztą po terminie nie będą objęte procedurą konkursową; - oferty powinny być złożone zgodnie z obowiązującym formularzem ofert, dostępnym w Urzędzie Gminy (pokój nr 8 ) oraz na stronie www.bip.lubomino.tensoft.pl ; - do oferty należy dołączyć wymagane załączniki (zgodnie ze wskazaniami w druku oferty); do oferty można załączyć inne załączniki , które będą pomocne przy ocenie ofert.

- jeżeli oferta została podpisana przez osoby upoważnione (inne niż w akcie rejestracyjnym) , należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa lub upoważnienia; Uwaga! Załączniki składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji .

  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert: W celu zaopiniowania złożonych ofert Wójt Gminy powoła komisję konkursową , która wyrazi swoją opinię co do złożonych ofert , w formie pisemnej w protokole.

            Komisja oceni oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) wartość merytoryczną projektu oraz możliwość realizacji zadania przez składającego ofertę.

b) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji zadania.

c) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków.

d) realizację zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. e) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikację osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadania publiczne.            

Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt. Od decyzji Wójta nie przysługuje odwołanie.        

     Termin dokonania wyboru oferty:

- otwarcie, rozpatrzenie i dokonanie wyboru ofert złożonych do konkursu zostanie przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 14 dni od dnia następującego po terminie ostatecznym złożenia ofert. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Lubomino po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, na stronie www.lubomino.ug.gov.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Lubomino. O podjętej decyzji składający ofertę zostaną powiadomieni na piśmie.  

Wielkość środków przeznaczonych na realizację tego rodzaju zadania w roku 2015 wynosiła – 34000,00 zł, w roku 2016 wynosiła – 20500,00 zł.

    Rozliczenie przyznanej dotacji nastąpi na podstawie sprawozdania z realizacji zadania publicznego , przedłożonych wymaganych załączników , w tym oryginałów opisanych pod względem merytorycznym i finansowym wszelkich dokumentów finansowych (faktur, rachunków, innych) przedłożonych do wglądu.                                                                            Szczegółowe informacje można uzyskać: Urząd Gminy Lubomino, pokój nr 8, tel. 089 532 44 59.     Wójt Gminy Lubomino Andrzej Mazur